Crear un calendario en Outlook.com

En la vida cotidiana, un calendario nos permite saber la fecha y día en el que nos encontramos. En algunos casos la gente suele usar un calendario como agenda y así administrar sus eventos y citas. Sin embargo, contar con una versión digital de un calendario y agenda es más efectivo, pues estos suele incluir mensajes y alertas a modo de recordatorio para no olvidar el evento.

En Hotmail y Outlook.com, es posible crear calendario para administrar nuestras citas más importantes. De hecho, el calendario de Hotmail tiene la una útil peculiaridad de permitir crear cuantos calendarios necesitemos. Es decir, podemos crear un calendario para agendar nuestras citas médicas, otro de cumpleaños de amigos, etc.

Crear un calendario en Outlook.com

Para crear un calendario dentro de la plataforma de Microsoft, debemos seguir lo siguientes pasos:

•                  Iniciar sesión en Outlook.com
•          En la página principal desplegar las opciones que se encuentran a lado del logo de Outlook (correo) y seleccionar Calendario.

Al acceder a la página principal del calendario Hotmail, nos encontraremos con diversas opciones y un calendario default que nos permitirá añadir eventos.

Para crear nuevo calendario nos ubicaremos en la barra lateral izquierda y daremos un clic a la opción Agregar un nuevo Calendario. A continuación se nos pedirá ingresar un nombre para el calendario, color y descripción. Además podremos configurar cuando recibir las notificaciones generadas por eventos.

Finalmente cuando hayas concluido da un clic en el botón “Guardar” para agregar el calendario a la lista.

Conectar cuenta de otros servicios en Outlook

Las redes sociales son parte fundamental para algunos usuarios, pues acostumbran a invertir mucho tiempo al día en ellas, para estar al tanto de las publicaciones de familiares y conocidos.

Outlook.com cuenta con una importante función, que permite al usuario conectar su cuenta de correo a otros servicios que utiliza en la web como Facebook, Twitter, Youtube, etc.

Al conectar tus cuentas, podrás tener en un solo lugar todas tus actualizaciones. De este modo ahorrarás y optimizarás tiempo.

Para conectar cuentas de otros servicios en Outlook tenemos que realizar una serie de sencillos pasos que se indican a continuación.

Primero que nada tendremos que iniciar sesión en Outlook y acceder a la configuración de la cuenta. Para acceder a esta configuración, nos dirigimos a nuestro nombre ubicado dentro de la esquina superior derecha y desplegamos el menú.

Ya dentro de la configuración, iremos a la pestaña en cagada de “Permisos” y posteriormente daremos un clic a “Agregar Cuentas”, dentro de la sección “Conéctate a las cuentas que usas diario”.

Finalmente en esta nueva página, tendremos a nuestra disposición numerosos servicios a vincular organizados por categorías. Para agregar alguno solo tenemos dar clic en él y seguir los intuitivos pasos para realizar la conexión.

Marcar mensajes de Outlook.com en la Bandeja de Entrada

Outlook.com, evolución del conocido Hotmail, cuenta con una gran gama de opciones y cambios en su atractiva de interfaz. Algunos de estos cambios simplifican la administración y configuración de varias de las herramientas proporcionadas.

Una de estas opciones y que ya ha estado presente desde Hotmail.com, es la posibilidad de marcar un mensaje de correo en la parte superior. Es decir, el mensaje queda como destacado y a pesar de que lleguen nuevos mensajes este prevalecerá en la parte superior de ellos.

En las próximas líneas se indica el proceso para conservar un mensaje en la parte superior de la Bandeja Entrada.

•          Como en todo proceso de configuración, lo primero es iniciar sesión en Outlook.com con los datos de nuestra cuenta.
•          Ya ubicados en la página principal de la Bandeja de Entrada, nos situaremos en alguno de los correos electrónicos recibidos.

Si observas detenidamente el email recibido cuenta con tres iconos que se destacan al pasar el cursor por el mensaje. Estos son:

•          Marcar este mensaje como no leído.
•          Eliminar este mensaje.
•          Conservar este mensaje en la parte superior de la Bandeja de entrada.

Cuando desees marcar un mensaje de correo en Outlook, tendrás que situarte en él y dar un clic al tercer icono representado por una bandera. De esta forma el mensaje quedará marcado y se situará siempre en la parte superior, así lleguen nuevos mensajes de correo.

Crear documentos de Microsoft Office en línea con Outlook.com

Microsoft a través de su servicio de correo electrónico, nos brinda la posibilidad de crear documentos de Microsoft Office en línea desde las plataformas de Outlook.com y Hotmail.com

El poder crear documentos de office online como documentos de Word, Hojas de Cálculo de Excel, Presentaciones electrónicas de Power Point e incluso Blocs de Notas de One Note; representa una gran ayuda, pues algunos equipos no cuentan con la paquetería de office instalada y el trabajar online nos resuelve el problema.

Para crear un documento en línea desde Outlook deberemos seguir los próximos pasos:

•          Iniciar sesión en Outlook con nuestra cuenta de correo y Password.
• En el menú principal deberemos ubicar el icono correspondiente a Outlook y dar un clic en la flecha situada a la derecha para desplegar las opciones del menú.
•          Entre estas opciones seleccionaremos la correspondiente a SkyDrive, representada por un icono de nube.

Ya dentro de la página correspondiente a SkyDrive, tendremos una vista similar a la de la siguiente imagen.

Si observar bien en el menú principal, encontrarás que el texto “Crear” tiene a su lado los iconos correspondientes a Microsoft Word, Excel, Power Point, One Note; que te permitirán crear el documento en línea con tan solo dar un clic.

La manera de manipular y crear los documentos, es prácticamente igual a que si tuvieras el software instalado en tu equipo. Por tanto no tendrás ningún problema en manejar la interfaz web de los programas.

Organizar el Panel de lectura de Outlook.com

El panel de lectura, nos permite personalizar la manera de visualizar nuestros mensajes de correo electrónico en Outlook.com. De hecho, el “Panel de Lectura” no es una novedad propia de la nueva plataforma de Microsoft, pues desde Windows Live Hotmail ya había sido implementada.

Por defecto cuando registramos un nuevo correo electrónico el Panel de Lectura se encuentra desactivado. Sin embargo, nosotros podemos activar el panel tras seguir unos sencillos pasos. De este modo podremos leer nuestros correos electrónicos sin tener que cargar una nueva página y al alcance de un clic.

Para Configurar el Panel de Lectura de Outlook.com debes seguir las siguientes instrucciones:

Ingresar a Outlook.com con tu cuenta de correo y contraseña.

En la página principal correspondiente a la bandeja de entrada de Outlook, dirígete al icono de “Configuración” representado por un engrane y despliega las opciones del menú.

Dentro de las opciones ubica las correspondientes a “Panel de Lectura” y prueba activando las opciones “A la derecha” e “inferior”.

Cambiar el nombre de la dirección de correo electrónico en Outlook

Una dirección de correo electrónico esta compuesta de tres partes. La primera de ellas es el nombre de la dirección de correo, después se encuentra el símbolo que conocemos como “@” y finalmente el dominio en el que esta alojada la cuenta de correo. Por ejemplo: micorreo@outlook.com.

Elegir un buen nombre para nuestra cuenta de correo debería ser fundamental, pues en algunos casos suele pasar que creamos una cuenta con un nombre “No profesional” y la utilizamos para prácticamente todos nuestros trámites.

Se recomienda también poseer varias cuentas de correo y utilizar cada una de ellas para una tarea en específica, como lo puede ser para el trabajo, registrarse en sitios web, familia y amigos, etc.

Si por el momento ya has registrado una cuenta de correo de Outlook, pero no te convence el nombre y el registrar un nuevo correo te parece tedioso. A continuación te indicamos como  cambiar el nombre de la dirección de correo.

Lo primero que hay que es hacer es obviamente iniciar sesión con nuestra cuenta en Outlook.com. Seguidamente debemos acceder al área de configuración representada por el icono de engrane y entre las opciones seleccionar “Más Opciones de Configuración de correo”.

Realizado lo anterior seremos dirigidos a una nueva página en la cual tendremos que ubicar la opción “Cambiar el nombre de tu dirección de correo electrónico”, que se encuentra en la sección de Administrar tu cuenta.

Finalmente al acceder a esta opción nos aparecerá un campo en el cual podremos escribir el nuevo nombre de nuestra dirección de correo electrónico.

Tras guardar los cambios se nos solicitará iniciemos sesión con nuestra nueva dirección de correo.

Nota: La información de la cuenta como el perfil, contraseña, fotografías no cambiará, incluso se nos dará la opción de guardar los correos electrónicos recibidos con el antiguo nombre de la cuenta, en una carpeta del mismo nombre.

Crear carpetas en Outlook para organizar correos electrónicos

Las carpetas son parte fundamental de cualquier sistema informático. Pues no ayudan a mantener de forma precisa y organizada nuestros archivos para poder tener un acceso más ágil.

En nuestra cuenta de correo de Outlook, nosotros podemos optar por crear carpetas y organizar en cada una de ellas, los correos correspondientes al trabajo, familia, amigos; e incluso sitios en los que estemos registrados.

Para crear una carpeta en Outlook.com, debemos iniciar sesión con la información de nuestra cuenta y dirigirnos a la página principal de la bandeja de entrada.

En la barra lateral derecha nos encontraremos con las carpetas que vienen predefinidas en nuestra cuenta: Entrada, Corro no deseado, Borradores, Eliminados, Enviados. Justo debajo de ellos encontraremos la opción “Nueva Carpeta” y daremos un clic en ella.

A continuación  le asignaremos un nombre a nuestra carpeta y la misma se creada de manera inmediata.